Tu je niekoľko základných pokynov pre súťažiace tímy. V prípade nejasností alebo potreby doplnenia informácií prosím kontaktujte organizátorov.

Turnaj je otvorený pre študentské tímy. Všetci, ktorí majú vlastného hráča a chcú si zmerať svoje sily s inými hráčmi sú srdečne pozvaní. Tímy sa môžu prihlasovať na adrese do 24.5.2004.

Každý tím bude mať pridelené 1 až 2 počítače. Pre svojich hráčov bude môcť tím využiť výpočtovú silu a úložný priestor pridelených počítačov. V prípade nutnosti je možné požiadať organizátorov o pridelenie ďalšieho stroja, tejto požiadavke však nemusí byť z technických dôvodov vyhovené.

Na počítačoch bude nainštalovaný operačný systém Windows 2000 a používateľ bude mať prístupové práva na úrovni "restricted user".

Tím je povinný dodať organizátorom spúšťacie súbory a zdrojové kódy svojho tímu, prípadne všetky ďalšie súčasti hráča potrebné na jeho beh (napríklad konfiguračné súbory), a to najneskôr do skončenia posledného zápasu turnaja. Dodané súbory budú po turnaju zverejnené. Celý tím musií byť spustiteľné jedným príkazom z príkazového riadku a tím musí tento príkazový riadok dodať spolu so súbormi hráča.

Každý tím je zodpovedný za spustenie vlastných hráčov na turnaji a nebude tolerované zdržovanie pri spúšťaní hráčov, prípadne opakované spúšťanie hráčov (a teda aj servera). Odporúčame si spúšťanie dôkladne pripraviť a niekoľko krát vyskúšať. Rozhodca môže udeliť výnimku z tohto pravidla v prípade, že takýto stav nastal bez zavinenia tímu.

Turnaj je organizovaný pod hlavičkou RoboCup Federation. Z toho tiež vyplýva, že zúčastnené tímy majú možnosť používať názov a logo 'RoboCup'. Pri použití loga je nutné rešpektovať pokyny na stránke http://www.robocup.org/Press/LogoUsage.htm.